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In deiner Mission blühst du auf, denn:

Du hältst dem Vice President Finance den Rücken frei, indem du die Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig und vorausschauend steuerst sowie Meetings effizient vorbereitest, koordinierst und konsequent nachverfolgst.
Du erstellst und verantwortest Präsentationen, Protokolle sowie entscheidungsrelevante Unterlagen und treibst Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse aktiv voran.
Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, übernimmst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht für Vorstand, Bereichsleitungen, HR und externe Partner auf.
Du verantwortest ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumenten- und Informationsmanagement und gehst dabei jederzeit souverän und diskret mit sensiblen Daten um.
In einem dynamischen und komplexen Umfeld behältst du parallel laufende Themen im Blick, priorisierst sicher und stellst die Einhaltung von Fristen und Ergebnissen zuverlässig sicher.
Durch deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erkennst du frühzeitig relevante Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und trägst aktiv zur Qualität von Managemententscheidungen bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finance-Umfeld
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Governance-Themen oder Projekten im Finanz- bzw. Reporting-Umfeld
Sehr gute MS365-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools
Grundverständnis für Finanzprozesse, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönlich überzeugst du durch Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Loyalität sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Du punktest mit Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

Weiterentwicklung: Mit individuellen Fördermöglichkeiten und gezielten Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
Rund-um-Sorglos-Paket: Attraktive Zusatzleistungen und Vorsorgemodelle geben dir Sicherheit für deine Zukunft.
Modern Workplace: Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung unterstützt dich in deinem Arbeitsalltag.
Onboarding: Ein strukturierter Einstieg sowie eine persönliche Begleitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.
Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle im direkten Umfeld und gestaltest aktiv effiziente Abläufe und Entscheidungsprozesse mit.

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