Festanstellung, in Voll- oder Teilzeit

IHRE AUFGABEN

liegen in der Entlastung im Alltagsgeschäft und Unterstützung im Backoffice, im Wesentlichen:

• Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Themen
• Übernahme von administrativen Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und bearbeiten von anfallender schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz sowie der Post
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen, Aufbereitung von Unterlagen und Reports
• Unterstützung der Buchhaltung und beim Rechnungsdurchlauf
• Sie haben einen Blick für das große Drumherum: das gepflegte Office, Termine, Unterlagen, eine angenehme (Arbeits-)Atmosphäre

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Office Management
• Alternativ erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• freundliche und positive Umgangsformen
• hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortung
• hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung, Team- und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN /BENEFITS

• Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit möglich
• eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld mit viel Raum für Ideen und Selbstverantwortung und wertschätzender Unternehmenskultur
• modernes Arbeitsumfeld in der Berliner City West
• Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Getränke-Flatrate

Wir laden Sie ein, Teil unseres sympathischen Teams zu werden mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Selbstverwirklichung.

ÜBER UNS

Die Nachfrage nach professionellem Immobilienmanagement wächst mit immer komplexeren Anforderungen stetig. Als Full-Service Dienstleister sind wir für unsere anspruchsvolle Kundschaft als Verwalter von Miethäusern, Wohnungseigentumsgemeinschaften und Gewerbeobjekten tätig, welche sämtliche Leistungen einer modernen, serviceorientierten sowie kaufmännisch und technisch professionell agierenden Immobilienverwaltung schätzen. Unser Unternehmen wächst und wir suchen Unterstützung.

INTERESSE?

Senden Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@conforma.de.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Rosenbaum gerne unter +49 152 321 45487 zur Verfügung.

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNEN ZU LERNEN!